Webborder – Orderhantering, handdatorsystem och lagerstöd för grossister

Webborder är vårt egenutvecklade system som förenklar det dagliga arbetet i grossistverksamheter, särskilt inom branscher som livsmedel där krav på spårbarhet, vikt och lagerhantering är höga. Systemet är framtaget för att hantera orderläggning, inköp och lagerflöden på ett smidigt sätt, både för säljare och lagerpersonal.

Med stöd för webb och mobil kan säljare snabbt skapa order ute hos kund eller på kontoret, samtidigt som lagret får en tydlig bild av vad som ska plockas, levereras och tas emot.

All information synkas vidare till Visma Net, vilket skapar ett sammanhängande flöde från order till ekonomi.

Bilden visar orderläggning i webb och mobil i Webborder, integrerat med Visma Net.

Ett system som stödjer hela order- och lagerflödet

Webborder är utvecklat för att spegla hur grossistverksamheter faktiskt arbetar i vardagen. Systemet hanterar allt från order och inköp till inventering och uppföljning av lagersituation.

Med funktioner som handdatorstöd, koppling till vågprogram och översikt över pågående plock och inleveranser får ni bättre kontroll över verksamheten. Samtidigt skapas ett effektivt arbetssätt där säljare, lager och ekonomi arbetar i samma flöde utan onödiga manuella steg.

Handdatorsystem för lager och plock

Lagerpersonal skannar artiklar direkt vid plock med handdator, vilket uppdaterar order och lagerstatus automatiskt i systemet. Handdatorn visar vilka order som ska hanteras och i vilken prioritetsordning, vilket ger ett strukturerat och effektivt lagerarbete. Streckkoder och etiketter skannas direkt i handdatorn och informationen synkas omedelbart till Visma Net – utan manuella steg eller risk för felregistrering.

Bildern visar funktionerna i Webborder för scanning av streckkoder och etiketter, OCR-scanning, inventering, plock och inleverans.

Överblick över pågående plock och lagerstatus

Lagerchefen får en samlad vy över pågående plockuppdrag och kan enkelt se vem som ansvarar för respektive uppdrag, vilket ger bättre kontroll och planering i lagret.

Bilden visar funktionerna för lagerchef i Webborder där pågående plock visas per person och lagernivåer per lagerplats. Inleveranser och utleveranser på lagret visas.

Plock av order via handdator med stöd för antal och vikt

Lagerpersonal ser vilka order som ska plockas direkt i handdatorn och registrerar plock med både antal och vikt. Vikten läses automatiskt från streckkod eller etikett och behöver inte anges manuellt, samtidigt som informationen uppdateras i systemet och synkas vidare till Visma Net.

Bilden visar ordrar att plocka i handdatorn, ordrar hämtas från Visma Net.
Bilden visar plockade produkter med antal och vikt i handdatorn, detta återrapporteras sedan till affärssystemet.

Hantering av variabel vikt (catch weight)

Webborder stödjer hantering av produkter med varierande vikt, även kallat catch weight. Det gör det möjligt att arbeta med artiklar där vikt och styckantal skiljer sig åt, vilket är vanligt inom exempelvis livsmedel och grossistverksamhet.

Systemet hanterar registrering, order och uppföljning av både vikt och antal, vilket ger bättre kontroll över lager och försäljning.

Bilden visar lagerfunktionerna i Webborder, etiketthantering, inventering, vågdata/inleverans och lagersituation.

Automatisk tolkning av order via PDF

Webborder kan läsa in beställningar som kommer in i PDF-format och automatiskt omvandla dem till orderrader. Det gör det möjligt att hantera inkommande order utan manuell registrering, även när de skickas via mail eller som dokument.

Genom OCR och intelligent tolkning av innehållet identifieras artiklar, antal och annan relevant information som sedan kan föras vidare till Visma Net för fortsatt hantering. Det ger ett snabbare flöde från beställning till order och minskar risken för fel i registreringen.

Bilden visar funktionen i Webborder som skapar order och orderrader genom scanning av PDF-dokument. Machine learning för placering av information. Integration mot Visma Net.

Vanliga frågor om Webborder och handdatorsystem

Webborder är ett egenutvecklat system för orderhantering och lagerhantering, utvecklat för att passa olika typer av grossistverksamheter oavsett storlek och behov. Systemet integreras sömlöst med affärssystem som Visma Net och stödjer hela flödet från orderläggning och plock till inleverans och inventering. Nedan har vi samlat svar på vanliga frågor om systemet, handdatorfunktionalitet och hur Webborder kan anpassas efter just er verksamhet.

  • Webborder fungerar som ett lagersystem för grossister med funktioner för plock, inventering, inleverans och lageröversikt – kopplat direkt till Visma Net. Det är inte ett traditionellt WMS men täcker de viktigaste lagerbehoven för grossistverksamheter.

  • Nej, Webborder är modulärt uppbyggt och ni väljer själva vilka delar som passar er verksamhet. Vissa använder systemet enbart för orderläggning i mobil och webb, medan andra även nyttjar handdatorstöd, inventering och PDF-tolkning. Vi anpassar upplägget efter era behov och processer.

  • Ja, Webborder fungerar i både webb och mobil. Säljare kan lägga order direkt i telefonen ute hos kund, medan lagerpersonalen kan använda handdator för scanning och plock.

  • Webborder är utvecklat specifikt för grossistverksamheter och fungerar med de flesta moderna handdatorer. Systemet är anpassat för att hantera plock, inleveranser och inventering direkt i lagret, och synkar automatiskt med Visma Net.

  • När lagerpersonalen skannar artiklar i handdatorn uppdateras order och lagerstatus automatiskt i Visma Net. Det innebär att ekonomi, lager och orderhantering alltid är synkroniserade utan manuella steg mellan systemen.

  • Ja – inventering kan genomföras direkt i handdatorn där artiklar skannas och lagersaldon uppdateras i affärssystemet. Det eliminerar behovet av manuell registrering i efterhand och minskar risken för fel.

  • Ja, Webborder hanterar produkter med varierande vikt. Vikten läses automatiskt från streckkod eller etikett och behöver inte anges manuellt, vilket är särskilt värdefullt inom livsmedel och grossistverksamhet.

  • I dagsläget är Webborder integrerat mot Visma Net, vilket skapar ett sömlöst flöde mellan orderhantering, lager och ekonomi. Systemet kan även integreras mot andra affärssystem vid behov. Kontakta oss så berättar vi mer om möjligheterna.

Funktioner i Webborder

  • Orderläggning i webb och mobil

  • Skapa och hantera inköpsorder

  • Stöd för inventering och lageruppföljning

  • Översikt över pågående plock och inleveranser

  • Koppling till handdatorer för lagerarbete

  • Integration med vågprogram

  • Visning av aktuell lagersituation

  • Stöd för streckkodsscanning i lager och orderflöden

  • OCR-tolkning av etiketter för snabb registrering av information

  • Machine learning för tolkning och förbättrad träffsäkerhet på etiketter

  • Automatisk avläsning av PDF-order som omvandlas till orderrader

  • Synk mot Visma Net för ekonomi och uppföljning

Kontakta oss
Om Visma Net