Affärssystem för grossister,
Visma Net och Webborder för effektiv lagerhantering och logistik
Grossistverksamheter hanterar stora orderflöden och behöver ha kontroll över lager, inköp och leveranser i varje steg. Med Visma Net och rätt anpassningar får ni ett affärssystem som stödjer hela flödet från inköp och inleverans till orderhantering och utleverans.
Som komplement har vi utvecklat Webborder, ett ordersystem som förenklar det dagliga arbetet för både sälj, inköp och lager. Säljare kan skapa order i webb eller mobil, samtidigt som information om lagerstatus, pågående plock och inleveranser är tillgänglig direkt och synkas vidare till Visma Net.
Utmaningar vi löser för grossister
Kontroll på lagersaldon och batcher
Utan rätt systemstöd är det svårt att hålla koll på exakta lagersaldon, särskilt när produkter hanteras i olika enheter eller med batchnummer. I Visma Net uppdateras lagersaldon automatiskt vid varje transaktion och systemet stödjer batchhantering vilket ger full spårbarhet och kontroll.
Avropshantering mot leverantörer
Många grossister arbetar med avrop mot leverantörer men saknar ett tydligt systemstöd för att följa upp hur mycket som återstår av ett avrop och mot vilka inköpsordrar det har nyttjats. I Visma Net kan ni följa avropsstatus i realtid och koppla inköp direkt mot rätt avrop.
Orderläggning med dubbelarbete och manuell hantering
Utan ett sammanhängande ordersystem innebär orderläggning ofta manuell hantering och dubbelregistrering mellan system. Med Webborder kan säljare lägga order direkt i webb eller mobil som automatiskt synkas till Visma Net, vilket eliminerar dubbelarbete och minskar risken för fel.
Transportbokningar som sker manuellt
Transportbokningar hanteras ofta som ett separat manuellt steg utanför affärssystemet. I Webborder kan transportbokning integreras direkt i orderflödet vilket sparar tid och minskar risken för felaktiga eller missade bokningar.
Svårt att få överblick över marginaler
Utan rätt rapportstruktur i affärssystemet är det svårt att snabbt se marginaler per order, kund eller artikel. Med rätt uppsättning i Visma Net kan ni följa upp lönsamhet i realtid och fatta beslut baserade på aktuell data.
Skapa order i Webborder via webb och mobil
Säljare kan enkelt registrera order i webb eller mobil, som sedan synkas automatiskt till Visma Net.
Handdatorer och scanning vid plock i Webborder
Lagerpersonal skannar artiklar direkt vid plock med handdator, vilket uppdaterar order och lagerstatus automatiskt i systemet.
”Visma Net har hjälpt oss att automatisera flera processer och rutiner vilket har hjälpt oss arbeta mer effektivt. Vi har uppskattat Entrion som partner för deras personliga service, snabbhet och tålamod. ”
Vad säger våra kunder?
Effektivisering av lager och orderflöden i grossistverksamhet
Vi på Entrion hjälper grossister att effektivisera sina affärsflöden. Med rätt uppsättning i Visma Net skapar vi smidiga processer för inköp, lager och orderhantering. Resultatet blir färre manuella moment och ett system som stödjer ert sätt att arbeta.
Nedan har vi samlat svar på några vanliga frågor som ofta dyker upp hos grossister som står inför att se över eller byta affärssystem.
-
Genom ett integrerat affärssystem uppdateras lagersaldon automatiskt vid inköp, försäljning och lagertransaktioner. I Visma Net kan produkter hanteras i olika enheter, exempelvis styck, kartong eller kg, vilket ger bättre kontroll och flexibilitet i lagerhanteringen. Systemet kan även kopplas till handdatorer, vilket gör det möjligt att registrera och följa lagerhändelser direkt i lagret och därmed minska manuellt arbete.
-
Plock och inleverans kan hanteras direkt via handscanner eller mobil enhet. Handdatorn visar vilka order som ska hanteras, och lagerpersonalen skannar artiklar som uppdaterar ordern i Visma Net. Lagertransaktioner bokas därefter automatiskt, vilket ger ett snabbt och korrekt flöde i lagret.
-
Ja – inköpsordrar synkas från Visma Net till det externa lagret eller fryshuset via integrationen. När varor mottagits skickas information automatiskt tillbaka till Visma Net, där inleveransen bokas och lagret uppdateras i realtid.
Varor som skickas från det externa lagret eller fryshuset uppdateras också automatiskt i Visma Net som utleverans kopplat till ordern. Detta ger full kontroll över lagerstatus och minskar manuella fel i flödet.
-
Ja, vi på Entrion har utvecklat en orderapp för säljare som gör det enkelt att lägga order. Appen ger tillgång till orderhistorik, stöd för merförsäljning och ett inbyggt ringschema som hjälper säljare att planera och effektivisera sin arbetsdag.
-
Inventering kan genomföras direkt i Visma Net, där lagersaldon uppdateras automatiskt i samband med registrering. Vid användning av handdatorer kan inventeringen istället utföras mobilt, där artiklar skannas direkt och uppdateras i systemet i realtid.