Visma Severa – tidsrapportering, projekt och fakturering i ett system
”Entrion har hjälpt oss att effektivisera vår ekonomiavdelning – från tidsrapportering i Severa till fakturering och rapportering i Visma Net. Bytet har verkligen eliminerat många tidstjuvar, och vi kan nu lägga mer energi och fokus på vår verksamhet.”
Visma Severa är ett system för tidrapportering och projektstyrning som hjälper företag att få bättre kontroll över sina uppdrag, resurser och ekonomi. Det passar särskilt bra för projektbaserade verksamheter och konsultföretag där tid, beläggning och fakturering behöver hänga ihop.
Genom att samla tid, projekt och faktureringsunderlag i ett och samma system blir det enklare att följa upp verksamheten och minska manuellt arbete.
Vi på Entrion hjälper er att anpassa Visma Severa efter hur ni arbetar, samt koppla ihop det med affärssystem som Visma Net och löneprogram för ett effektivt och sammanhängande flöde. Läs mer om hur vi arbetar med konsultverksamheter här.
Tidrapportering i Severa
I den här videon visar vi hur tidrapportering fungerar i Severa och hur konsulter enkelt kan registrera tid i webbläsare, Severa kommer även med app för tidregistrering i telefon. Du får en översikt av hur tid kopplas till projekt, aktiviteter och kunder.
Lösningen gör det enklare att få in korrekt tid i rätt projekt samtidigt som administrationen minskar och underlagen blir mer kompletta.
Vill du ha en mer detaljerad demo? Kontakta oss!
Demo i Severa
Funktioner i Severa
Severa samlar tidsrapportering, projektstyrning, resursplanering och fakturering i ett och samma system. Genom att arbeta i en gemensam plattform blir det enklare att följa upp projektens status, beläggning och lönsamhet.
Systemet ger en tydlig överblick över pågående projekt och gör det möjligt att arbeta mer effektivt med planering, uppföljning och fakturering.
Uppföljning och analys i Severa
Med Severa får ni tillgång till uppföljning och analys av projekt, tid och resurser i ett samlat gränssnitt. Vi sätter upp dashboards anpassade efter användare eller roller, där exempelvis projektstatus, debiteringsgrad per anställd och ekonomisk uppföljning blir tydlig.
Det gör det enklare att följa upp hur projekten går, identifiera avvikelser i tid och fatta bättre beslut baserat på aktuell data. Genom att samla informationen på ett ställe får ni en bättre överblick över verksamheten och kan arbeta mer proaktivt med planering och uppföljning.
Tid och projekt i Severa kopplat till Visma Net
Tidrapportering och projektstyrning i Severa kan kopplas direkt till Visma Net för att skapa ett sammanhängande flöde mellan projekt, tid och ekonomi. Det gör det enklare att följa upp beläggning, projektkostnader och faktureringsunderlag utan manuellt arbete mellan systemen.
Severa kan även generera löneunderlag som skickas vidare till Visma Nmbrs för lönehantering. Nmbrs är i sin tur integrerat med Visma Net, vilket gör att bokföringen uppdateras med löneunderlag på ett smidigt och korrekt sätt.
Genom att kombinera Severa med Visma Net och Nmbrs får ni bättre kontroll över projektens ekonomi och ett mer effektivt flöde från tidsrapportering till fakturering, lön och uppföljning.
Vanliga frågor om Severa
Nedan besvarar vi vanliga frågor om Severa, och hur det kan användas för att effektivisera er verksamhet.
-
Kostnaden för Visma Severa baseras på antal användare och vilken licenstyp som behövs, beroende på hur systemet ska användas i verksamheten.
Även implementationskostnaden varierar beroende på komplexitet, till exempel hur projektstrukturen ser ut, vilka integrationer som behövs och hur mycket anpassning som krävs.
Kontakta oss gärna så går vi igenom era behov och tar fram ett prisförslag för Visma Severa.
-
Ja, det är möjligt att få tillgång till ett demokonto i Severa för att testa systemet och få en bättre förståelse för hur det fungerar i praktiken.
Kontakta oss så hjälper vi er att komma igång och sätter upp en miljö anpassad efter era behov.
-
Det beror på verksamhetens komplexitet, vilka funktioner som ska användas och eventuella integrationer. Som en tumregel tar en implementation av Visma Net ofta cirka 1–3 månader.
I många fall är det inte själva systemet som är den begränsande faktorn, utan den tid som kunden kan avsätta i projektet. För att en lyckad uppstart ska kunna genomföras behöver tid finnas för konfiguration, tester, utbildning och genomgång av registerdata.
-
Med Severas enkla tidsrapportering och projektplanering sparar företag värdefull tid i det dagliga arbetet. Tid registreras snabbt och korrekt, vilket minskar administration och ger bättre kontroll över projektens status, resurser och lönsamhet. Genom att samla allt på ett ställe blir det enklare att planera, följa upp och fatta rätt beslut i realtid
-
Med många inbyggda rapporter, samt möjlighet till att skapa egna, är det enkelt i Severa att följa upp verksamhetens nyckeltal.
Det finns även möjlighet att skapa egna dashboards och nyckeltal som kan kopplas till användare och roller.
-
I Severa finns möjligheten till automatiserad fakturering.
Faktureringsunderlagen kan genereras från rapporterad tid, fasprisprojekt eller återkommande produkter. Fakturorna förbereds enkelt och skickas därefter ut till kund.
-
Severa är integrerat mot flertal affärssystem såsom Visma Net ERP, Fortnox, Visma E-ekonomi mm.