”Entrion har varit en viktig partner i vårt arbete för mer effektivisering av vår ekonomiavdelning.
De har utmärkt förståelse för våra förutsättningar och har levererat ett stabilt stöd, hela vägen från ax till limpa.”
Affärssystem för konsultverksamhet med Visma Net och Severa
Att driva en konsultverksamhet innebär att ha kontroll över tid, projekt och fakturering i varje steg. Med rätt affärssystem kan ni samla hela flödet från tidrapportering till uppföljning och fakturering i en sammanhängande lösning.
Visma Net och Severa arbetar tillsammans och skapar en plattform där information delas mellan systemen. Det ger bättre överblick, minskar manuellt arbete och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Utmaningar vi löser för konsultbolag
Vi träffar många konsultbolag som kämpar med samma grundläggande problem. Här är de vanligaste utmaningarna vi hjälper till att lösa.
Tidrapportering som inte hänger ihop med faktureringen
Tid registreras i ett system men fakturaunderlaget måste skapas manuellt i ett annat. Det leder till dubbelarbete och risk för att debiterbar tid faller bort och aldrig faktureras.
Svårt att följa upp projektlönsamhet i realtid
Utan rätt system vet man sällan hur lönsamt ett projekt är förrän det är avslutat. Då är det ofta för sent att göra något åt det.
Manuell hantering av underkonsulter
Fakturor från underkonsulter hanteras separat och är svåra att koppla till rätt projekt och vidarefakturera korrekt till kund.
Ingen överblick över konsulternas beläggning
Utan en samlad resursöversikt är det svårt att veta om konsulterna är rätt belagda och om det finns kapacitet för nya uppdrag.
Ekonomi och projekt hänger inte ihop
När ekonomisystemet och projektsystemet inte kommunicerar uppstår informationsgap, manuellt arbete och risk för fel i faktureringen.
Uppföljning av projekt och debitering i dashboard
I Severas dashboards får ni en tydlig överblick över fakturering, debiteringsgrad och pågående projekt, vilket gör det enklare att följa upp verksamheten och fatta rätt beslut. Data från affärssystem som ex Visma Net kan även hämtas till Severa och sedan visualiseras i dashboards.
Tidsrapportering direkt i mobilen
Tidrapportering i Severa kan göras direkt i mobilen via app, vilket gör det enkelt för konsulter att registrera tid löpande under arbetsdagen. För den som arbetar vid dator går det lika bra att logga tid via webbläsare. Även utlägg och frånvaro kan rapporteras i samma flöde.
Informationen förs vidare till affärssystemet Visma Net eller Fortnox och blir underlag för uppföljning och fakturering. Det ger en smidig hantering av tid, utlägg och frånvaro oavsett var arbetet sker, samtidigt som administrationen minskar och underlagen blir mer kompletta.
Integration mellan projekt, ekonomi och lön
Genom kopplingen mellan Severa och ekonomisystemet Visma Net synkas fakturaunderlag, kunder och projekt automatiskt mellan systemen. Det gör att informationen alltid är uppdaterad och att fakturering kan ske direkt baserat på tid och projektdata utan manuella steg.
Samtidigt hämtas leverantörskostnader från Visma Net tillbaka till Severa per projekt, vilket ger en mer komplett bild av projektens lönsamhet. Information om inbetalningar på fakturor förs även över så att status på fakturor kan följas upp direkt i Severa.
Löneunderlag kan dessutom föras vidare från Severa till lönesystem, exempelvis Visma Nmbrs, vilket förenklar lönehanteringen och säkerställer att rätt underlag används i hela flödet.
Tidrapportering, projekt och fakturering i affärssystem för konsultverksamhet
Vi på Entrion hjälper konsultbolag att få bättre struktur i sina affärssystem och skapa arbetssätt som sparar tid i vardagen. Genom att sätta upp Visma Net och Severa utifrån era processer får ni system som stödjer hur ni faktiskt arbetar med projekt, tid och fakturering.
Det ger en tydligare bild av projekten, förenklar hanteringen av tid och skapar ett effektivt flöde fram till fakturering. Ni får bättre kontroll över beläggning, debitering och lönsamhet i verksamheten.
-
Konsultföretag väljer Visma Net och Severa för att systemen är byggda för att arbeta tillsammans och täcker hela flödet från tidrapportering och projektuppföljning till fakturering och ekonomi. Severa hanterar projekten, resurserna och tiden medan Visma Net tar hand om ekonomin. Informationen synkas automatiskt mellan systemen vilket eliminerar manuellt arbete och dubbelregistrering.
För ett konsultföretag innebär det att konsulter kan rapportera tid löpande i mobilen, projektledare kan följa upp beläggning och lönsamhet i realtid och ekonomifunktionen kan fakturera direkt baserat på registrerad tid. Det ger bättre kontroll, tydligare beslutsunderlag och ett effektivare flöde i hela verksamheten.
-
Tidrapportering sker enkelt direkt i Severa (via webb eller app) där konsulter registrerar tid på projekt och aktiviteter. Tiden kopplas automatiskt till projekt och kund, vilket ger ett korrekt underlag för både uppföljning och fakturering.
-
Ja, ni får en samlad överblick över alla projekt med information om status, nedlagd tid, budget och lönsamhet. Det gör det enklare att följa upp projekt och fatta rätt beslut.
-
Fakturering baseras direkt på registrerad tid och projektdata. Det minskar manuellt arbete och säkerställer att all debiterbar tid faktiskt faktureras, vilket förbättrar både effektivitet och lönsamhet.
Utöver löpande fakturering kan ni även hantera fasta avgifter, exempelvis support- eller serviceavtal. Systemet ger också stöd för att vidarefakturera underkonsulters arbete, vilket gör det enkelt att få med alla kostnader i faktureringen.
-
Tid och projektdata från Severa integrerat till ekonomin i Visma Net. Det innebär att fakturering, uppföljning och redovisning sker i ett sammanhängande flöde utan dubbelarbete.
-
Med hjälp av planering och uppföljning i Severa kan ni se hur konsulter är bokade över tid. Det gör det enklare att planera resurser, undvika över- eller underbeläggning och maximera debiterbar tid.