Affärssystem för konsultverksamhet – Visma Net och Severa för projekt, tid och fakturering
Att driva en konsultverksamhet innebär att ha kontroll över tid, projekt och fakturering i varje steg. Med rätt affärssystem kan ni samla hela flödet från tidrapportering till uppföljning och fakturering i en sammanhängande lösning.
Visma Net och Severa arbetar tillsammans och skapar en plattform där information delas mellan systemen. Det ger bättre överblick, minskar manuellt arbete och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Uppföljning av projekt och debitering i dashboard
I dashboarden får ni en tydlig överblick över fakturering, debiteringsgrad och pågående projekt, vilket gör det enklare att följa upp verksamheten och fatta rätt beslut.
Tidsrapportering direkt i mobilen
Tidrapportering kan göras direkt i mobilen via app, vilket gör det enkelt för konsulter att registrera tid löpande under arbetsdagen. För den som arbetar vid dator går det lika bra att logga tid via webbläsare. Även utlägg och frånvaro kan rapporteras i samma flöde.
Informationen förs vidare till affärssystemet och blir underlag för uppföljning och fakturering. Det ger en smidig hantering av tid, utlägg och frånvaro oavsett var arbetet sker, samtidigt som administrationen minskar och underlagen blir mer kompletta.
Integration mellan projekt, ekonomi och lön
Genom kopplingen mellan Severa och ekonomisystemet Visma Net synkas fakturaunderlag, kunder och projekt automatiskt mellan systemen. Det gör att informationen alltid är uppdaterad och att fakturering kan ske direkt baserat på tid och projektdata utan manuella steg.
Samtidigt hämtas leverantörskostnader från Visma Net tillbaka till Severa per projekt, vilket ger en mer komplett bild av projektens lönsamhet. Information om inbetalningar på fakturor förs även över så att status på fakturor kan följas upp direkt i Severa.
Löneunderlag kan dessutom föras vidare från Severa till lönesystem, exempelvis Visma Nmbrs, vilket förenklar lönehanteringen och säkerställer att rätt underlag används i hela flödet.
Tidrapportering, projekt och fakturering i affärssystem för konsultverksamhet
Vi på Entrion hjälper konsultbolag att få bättre struktur i sina affärssystem och skapa arbetssätt som sparar tid i vardagen. Genom att sätta upp Visma Net och Severa utifrån era processer får ni system som stödjer hur ni faktiskt arbetar med projekt, tid och fakturering.
Det ger en tydligare bild av projekten, förenklar hanteringen av tid och skapar ett effektivt flöde fram till fakturering. Ni får bättre kontroll över beläggning, debitering och lönsamhet i verksamheten.
-
Tidrapportering sker enkelt direkt i Severa (via webb eller app) där konsulter registrerar tid på projekt och aktiviteter. Tiden kopplas automatiskt till projekt och kund, vilket ger ett korrekt underlag för både uppföljning och fakturering.
-
Ja, ni får en samlad överblick över alla projekt med information om status, nedlagd tid, budget och lönsamhet. Det gör det enklare att följa upp projekt och fatta rätt beslut.
-
Fakturering baseras direkt på registrerad tid och projektdata. Det minskar manuellt arbete och säkerställer att all debiterbar tid faktiskt faktureras, vilket förbättrar både effektivitet och lönsamhet.
Utöver löpande fakturering kan ni även hantera fasta avgifter, exempelvis support- eller serviceavtal. Systemet ger också stöd för att vidarefakturera underkonsulters arbete, vilket gör det enkelt att få med alla kostnader i faktureringen.
-
Tid och projektdata från Severa integrerat till ekonomin i Visma Net. Det innebär att fakturering, uppföljning och redovisning sker i ett sammanhängande flöde utan dubbelarbete.
-
Med hjälp av planering och uppföljning i Severa kan ni se hur konsulter är bokade över tid. Det gör det enklare att planera resurser, undvika över- eller underbeläggning och maximera debiterbar tid.