AI och automatisering i affärssystem – effektivisera er verksamhet med Visma
”Entrion har hjälpt oss att effektivisera vår ekonomiavdelning – från tidsrapportering i Severa till fakturering och rapportering i Visma Net. Bytet har verkligen eliminerat många tidstjuvar, och vi kan nu lägga mer energi och fokus på vår verksamhet.”
Moderna affärssystem som Visma Net, Severa och Nmbrs erbjuder kraftfulla möjligheter för automatisering och AI-driven effektivisering. Genom att automatisera repetitiva processer inom ekonomi, lön och projekthantering frigörs tid för mer värdeskapande arbete. Risken för manuella fel minskar dramatiskt och ni får bättre kontroll över hela verksamheten.
Vi på Entrion hjälper er att sätta upp rätt automatiseringar och integrera era system så att de arbetar tillsammans utan manuella steg emellan.
Visma Net erbjuder omfattande möjligheter för automatisering av ekonomiprocesser. Med hjälp av schemaläggningar kan rutinuppgifter som fakturering, betalningsmatchning och periodisering köras automatiskt vid bestämda tidpunkter utan manuell hantering.
Visma Net har även en inbyggd AI-tjänst, Gaia, som fungerar som ett intelligent supportverktyg direkt i systemet. Gaia kan svara på frågor om systemet, guida användare genom processer och hjälpa till att lösa problem snabbare. Det minskar behovet av extern support och utbildning.
Andra automatiseringar i Visma Net inkluderar automatisk tolkning och kontering av leverantörsfakturor via Autoinvoice och automatisk bokföring av återkommande transaktioner.
Automatisering i Visma Net – schemaläggning och AI
Automatisering i Visma Severa – smart projektplanering och resursallokering
Severa automatiserar hela flödet från försäljning och projektplanering till tidsrapportering och fakturering. Med smart resursallokering kan ni planera beläggning mer effektivt och identifiera flaskhalsar innan de uppstår.
Den färdiga integrationen mellan Severa och ekonomisystemet, oavsett om det är Visma Net eller Fortnox, gör att faktureringsunderlag överförs automatiskt utan manuell hantering. Det eliminerar dubbelarbete och säkerställer att all debiterbar tid faktiskt faktureras.
Severa genererar även automatiskt löneunderlag som skickas vidare till Nmbrs, vilket skapar ett sammanhängande flöde från tidsrapportering hela vägen till löneutbetalning utan manuella steg mellan systemen.
Automatisering i Visma Nmbrs – från tidrapport till lön utan manuella steg
Nmbrs är ett molnbaserat lönesystem som automatiserar hela löneprocessen från insamling av underlag till utbetalning och rapportering. Via integrationen med Severa hämtas tidrapporter och löneunderlag automatiskt, vilket eliminerar manuell datainmatning och risken för fel.
Systemet hanterar även automatisk inrapportering av AGI till Skatteverket via integration och skickar bokföringsunderlag direkt till ekonomisystemet när lönen är körd. En lönekörning som tidigare tog en dag kan med rätt uppsättning reduceras till minuter.
Varför automatisera era affärssystem?
Automatisering i affärssystem handlar inte bara om att spara tid. Det handlar om att bygga en mer skalbar och träffsäker verksamhet. Företag som automatiserar sina ekonomi-, lön- och projektprocesser får färre manuella fel eftersom data flödar automatiskt mellan system utan manuell inmatning. Processer som fakturering, lön och rapportering körs på minuter istället för timmar, och realtidsdata ger en mer aktuell bild av verksamheten som underlag för beslut.
Automatiseringen gör det också möjligt att skala upp verksamheten utan att behovet av manuell hantering ökar i samma takt. Systemen växer med er.
Vanliga frågor om AI och automatisering i affärssystem
Nedan besvarar vi vanliga frågor om AI och automatisering i affärssystem, och hur det kan användas för att effektivisera er verksamhet.
-
De vanligaste processerna att automatisera är fakturering, betalningsmatchning, lönehantering, periodisering och rapportering. Med rätt uppsättning kan dessa processer köras helt utan manuell hantering.
-
Gaia är Visma Nets inbyggda AI-tjänst som fungerar som ett intelligent supportverktyg direkt i systemet. Den kan svara på frågor, guida användare och hjälpa till att lösa problem snabbare.
-
Severa och Visma Net har en färdig integration som överför faktureringsunderlag, tidrapporter och projektdata automatiskt mellan systemen. Entrion hjälper er att sätta upp och konfigurera integrationen efter era behov.
-
Med Severas enkla tidsrapportering och projektplanering sparar företag värdefull tid i det dagliga arbetet. Tid registreras snabbt och korrekt, vilket minskar administration och ger bättre kontroll över projektens status, resurser och lönsamhet. Genom att samla allt på ett ställe blir det enklare att planera, följa upp och fatta rätt beslut i realtid
-
Med Nmbrs och rätt integrationer mot Severa och Visma Net kan stora delar av löneprocessen automatiseras från insamling av underlag till utskick av lönespec via Kivra och AGI-rapportering.
-
Inte nödvändigtvis. Om ni redan använder Visma Net, Severa eller Nmbrs kan ni troligen aktivera och konfigurera automatiseringar inom era befintliga system. Entrion hjälper er att identifiera vilka möjligheter som finns i er nuvarande uppsättning.