Affärssystem för bemanning och rekrytering – Visma Net med automatiserad fakturering
”Entrion har varit oerhört stöttande och noggranna i vår integration mot Visma Net från början till slut. Alltid säkerställt att vi får det vi önskar och varit kreativ i dem lägen som krävs! Alltid fått snabb återkoppling så kan inget annat än att rekommendera!”
Bemannings- och rekryteringsbolag arbetar ofta med stora mängder tidrapportering, uppdrag och avtal som ligger till grund för fakturering. För att undvika manuellt arbete och fel i ekonomin krävs ett flöde där fakturaunderlag hanteras automatiskt mellan system.
Med integrationer till Visma Net kan fakturaunderlag från försystem överföras direkt till ekonomisystemet för fakturering och reskontrahantering. Det ger ett effektivare flöde, bättre kontroll och minskad administration i hela processen.
Integration för överföring av fakturaunderlag
I bemannings- och rekryteringsverksamheter skapas fakturaunderlag ofta i försystem baserat på tidrapportering, uppdrag och avtal, till exempel i system som Intelliplan och Recman. Genom integration till Visma Net kan dessa fakturaunderlag överföras automatiskt till ekonomisystemet för vidare hantering och fakturering.
Det skapar ett helt automatiserat flöde från utfört arbete till faktura, där reskontra uppdateras löpande och faktureringen blir både snabbare och mer korrekt. Med en smidig bankkoppling som Autopay kan betalningsflöden dessutom hanteras effektivt, vilket ger bättre kontroll över hela ekonomiprocessen från fakturering till inbetalning i Visma Net.
-
Ja, befintliga system kan ofta integreras med Visma Net. Det gör att ni kan behålla nuvarande arbetsflöden samtidigt som ekonomin automatiseras.
-
Reskontra uppdateras automatiskt när fakturaunderlag överförs och fakturor skapas. Det ger bättre kontroll över kundfordringar och betalningsflöden.
-
Uppdrag kopplas till specifika kunder och redovisningsdimensioner, vilket gör det möjligt att följa upp i Visma Net.
-
Leverantörsfakturor kan automatiskt scannas och tolkas in i Visma Net där de matchas mot rätt leverantör och underlag. Därefter hanteras attestflödet digitalt, vilket gör att fakturor kan godkännas snabbare och med bättre kontroll. Det minskar manuellt arbete och ger en mer effektiv och säker hantering av leverantörsflödet.
-
In- och utbetalningar kan hanteras genom bankintegration med Autopay, vilket automatiserar betalningsflöden mellan Visma Net och banken. Det minskar manuellt arbete, ger bättre kontroll över likviditet och säkerställer att betalningar hanteras på ett effektivt och säkert sätt.