Löneadministration som en självkörande bil – är du redo?
Artificiell intelligens (AI) och helautomatiska lönekörningar är inte längre science fiction. Redan idag kan lönespecialister dra nytta av smart teknik för att automatisera processer, upptäcka avvikelser och låta anställda sköta enklare ärenden själva. Men vad händer härnäst? Visma Nmbrs grundare, Michiel Chevalier, liknar framtidens lönehantering vid en självkörande bil.
Men vad innebär det egentligen i praktiken, och hur påverkar det ditt företag?
Många små robotar som samarbetar
I en självkörande bil är det inte en enda stor maskin som sköter allt. Det handlar snarare om ett samspel mellan massor av små, specialiserade robotar och smarta regler: en sensor håller koll på avståndet, en kamera läser av vägskyltar och en annan funktion anpassar farten.
Precis så fungerar modern löneadministration i Nmbrs genom deras så kallade "Numbees" – självlärande robotar som ligger i systemets kärna. Dessa digitala kollegor kan exempelvis föreslå marknadsmässiga löner vid nyanställningar, beräkna fasta lönedelar eller varna för avvikelser under lönekörningen. Ju mer data systemet matas med, desto smartare och mer träffsäkert blir det.
Betyder detta att löneadministratören blir överflödig?
Svaret är ett tydligt nej. Precis som i den självkörande bilen behövs det fortfarande någon bakom ratten.
Skillnaden är att rollen förändras. Istället för att lägga timmar på manuell datainmatning och administration, kliver lönespecialisten in som en problemlösare och rådgivare. När du loggar in på morgonen möts du av en digital instrumentbräda. Systemet har redan gjort grovjobbet, och du behöver bara rikta din uppmärksamhet och expertis mot de lampor som faktiskt lyser och kräver handpåläggning.
I takt med att lagar och regler kring lönehantering blir allt mer komplexa, blir den mänskliga expertisen och förmågan till personlig service viktigare än någonsin.
Värdefulla insikter genom sammanlänkad data
Framtiden handlar också om att bryta datasilor. Löne- och HR-data blir först riktigt värdefull när den kan kopplas samman med andra delar av verksamheten. Genom att integrera Nmbrs med era övriga affärssystem kan ni få djupa affärsinsikter (Business Insights) – som hur personalkostnader och lönenivåer korrelerar med frisknärvaro, produktivitet och medarbetarnöjdhet.
Entrion AB hjälper er hela vägen på resan
Potentialen i den nya tekniken är enorm, men för att lyckas krävs det att systemen implementeras på rätt sätt och att ni vet hur ni bäst drar nytta av alla smarta funktioner. Det är fortfarande vanligt att företag håller fast vid manuella processer, som tidsregistrering i Excel, helt i onödan.
Som stolt partner till Nmbrs är vi på Entrion AB med er under hela den digitala resan. Vi hjälper er inte bara med en smidig och skräddarsydd implementation så att era system lirar perfekt ihop, utan finns också där med löpande support och rådgivning i vardagen.
Vill du transformera din lönehantering och ge dina medarbetare verktygen att bli framtidens lönehjältar? Kontakta oss på Entrion AB så visar vi hur